Amikor valaki vállalkozást indít, általában sok reménnyel és lelkesedéssel vág bele.
Ha visszagondolsz arra az időre, amikor megalapítottad a vállalkozásodat, milyen elképzeléseid voltak?
Valószínűleg ott volt közöttük a szabadság is.
Az érzés, hogy végre nem kell mások döntéseihez alkalmazkodnod. Hogy te választhatod meg, kivel dolgozol együtt, milyen munkákat vállalsz el, mikor dolgozol, és hogyan alakítod a saját napjaidat.
És persze ott volt a vágy arra is, hogy a vállalkozásod mellett jusson időd önmagadra, a családodra és azokra a dolgokra, amelyek igazán fontosak számodra.
Maga a gondolat is felemelő.
De vajon a mindennapokban is megéled ezt a szabadságot?
A vállalkozói lét elején sokan mindent maguk csinálnak.
Ez teljesen természetes. Meg kell ismerni a folyamatokat, fel kell építeni az ügyfélkört, minden feladat fontosnak tűnik, és gyakran úgy érezzük, hogy senki nem tudná olyan jól elvégezni, mint mi magunk.
Ahogy azonban a vállalkozás fejlődik, a feladatok száma is növekszik.
Több ügyfél, több e-mail, több adminisztráció és több határidő.
Egy idő után könnyen előfordulhat, hogy éppen az veszik el, amiért eredetileg vállalkozni kezdtél, a szabadság.
Ismerős az érzés, amikor egész nap dolgozol, mégis úgy érzed, hogy nem haladtál eleget?
Amikor folyamatosan van valami elintéznivaló?
Amikor a fontos feladatokra már csak este vagy hétvégén jut idő?
Sok vállalkozó nem azért kerül ebbe a helyzetbe, mert rosszul szervezi a munkáját. Egyszerűen túl sokféle szerepet próbál egyszerre betölteni.
Egy személyben szeretne szakember, értékesítő, ügyfélszolgálatos, adminisztrátor és szervező is lenni.
Pedig nem minden feladatot kell egyedül elvégezni.
A delegálás nem azt jelenti, hogy lemondasz a vállalkozásod feletti kontrollról.
Éppen ellenkezőleg.
Azt jelenti, hogy tudatosan döntesz arról, mely feladatokra érdemes a saját idődet fordítanod, és melyeket bízhatsz másra.
Egy virtuális asszisztens abban segít, hogy a háttérfeladatok rendezettek legyenek, miközben te arra koncentrálhatsz, amiben igazán értéket teremtesz.
A virtuális asszisztensi munka nagyon sokféle lehet, mindig az adott vállalkozás igényeihez igazodik.
Segítséget jelenthet például:
Ezek a feladatok külön-külön talán nem tűnnek jelentősnek, összességében azonban sok időt és figyelmet igényelnek.
Több mint 10 év irodai adminisztratív tapasztalattal alapítottam meg az online irodámat, és vállalkozókat támogatok az operatív adminisztráció területén.
Hiszem, hogy egy vállalkozásnak nemcsak a bevételről és a növekedésről kell szólnia, hanem arról is, hogy a vállalkozó jól érezze magát benne.
A szabadság, amiért annak idején elindítottad, nem kell, hogy elveszett álom legyen.
Néha csak arra van szükség, hogy a megfelelő feladatokat a megfelelő emberre bízd.
