„A vállalkozók olyan szabadok. Azt csinálnak, amit akarnak, és akkor, amikor akarnak.”
Ha ezt olvasva felnevettél, vagy legalább elmosolyodtál, akkor valószínűleg pontosan tudod, hogy a vállalkozói létnek van egy kevésbé romantikus oldala is.
Sokan kívülről úgy látják, hogy a vállalkozó maga osztja be az idejét. Nincs főnöke, nincs kötött munkaideje, akkor dolgozik, amikor szeretne.
A valóság azonban gyakran egészen más.
Hiába vagy a saját főnököd, sokszor nem te döntöd el, hogyan telik a napod.
Az ügyfelek, a határidők, a beérkező e-mailek, a számlák, a könyvelési feladatok és a rengeteg apró adminisztratív teendő folyamatosan jelen vannak.
És van egy érdekes jelenség.
Amikor jól megy a vállalkozás, több lesz az ügyfél. Több projekt, több megrendelés, több bevétel.
Ezzel együtt viszont szinte észrevétlenül nő az adminisztráció mennyisége is.
Több számla készül, egyre több e-mail érkezik, sokkal több dokumentumot kell kezelni és az egyeztetések száma is nő.
Vagyis éppen akkor lesz egyre kevesebb időd arra a munkára, ami miatt eredetileg vállalkozni kezdtél.
Sokan ilyenkor nem a feladatok mennyiségén változtatnak, hanem a saját szabadidejükből vesznek el.
Még egy kis munka este, megírsz néhány e-mailt hétvégén. Csak egy óra adminisztráció vacsora után. Ez egy darabig működik, aztán egyszer csak azt veszed észre, hogy a munka folyamatosan jelen van az életedben, a pihenés pedig egyre inkább háttérbe szorul.
Ez hosszú távon nemcsak fárasztó, hanem a vállalkozásodra is hatással lehet. Hiszen minél kimerültebb vagy, annál nehezebb a valóban fontos feladatokra koncentrálni.
Sokan még mindig úgy gondolnak a delegálásra, mint valamiféle kiváltságra.
Pedig nem erről van szó.
Az adminisztráció kiszervezése sokkal inkább egy tudatos döntés arról, hogy a saját idődet arra fordítod, amiben a legnagyobb értéket tudod teremteni.
Hiszem, hogy egy vállalkozónak nem kell mindent egyedül csinálnia.
Vannak olyan feladatok, amelyek fontosak, de nem feltétlenül igénylik a személyes jelenlétedet.
Ilyen lehet például a számlázás, a könyvelési anyagok összekészítése, az e-mail-fiók kezelése, különböző nyomtatványok kitöltése, szerződések előkészítése, hírlevelek szerkesztése vagy a közösségi média posztok időzítése.
Ezek mind szükséges feladatok, de nem feltétlenül neked kell elvégezned őket.
A delegálás legnagyobb előnye nem az, hogy kevesebbet dolgozol.
Hanem az, hogy a munkaidődet arra fordíthatod, amihez valóban értesz, ami bevételt termel, és amiért az ügyfeleid téged választanak.
Így több idő jut az ügyfelekre, a szakmai fejlődésre vagy akár egyszerűen arra, hogy a munka ne vegye át az irányítást a mindennapjaid felett.
A vállalkozói szabadság szerintem nem azt jelenti, hogy soha nincs dolgod.
Hanem azt, hogy tudatosan döntesz arról, mivel érdemes a saját idődet töltened – és mit érdemes olyan partnerre bízni, aki leveszi a válladról a rutinfeladatokat.
